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Conteúdo sobre o software de gestão empresarial iZY
Comissão - Configurações
Este guia tem como objetivo instruir você a começar a trabalhar com comissão, verificando sua configuração no iZY. Abaixo encontra-se um guia mostrando passo a passo do processo:
TRABALHANDO COM COMISSÃO
CONFIGURAÇÕES
Para começar a trabalhar com Comissão, é necessário verificar algumas Configurações dentro do sistema. Primeira verificação a ser feita é em Início >> Configurações >> Parametrização, localizar Vendas, este campo possui dois parâmetros a serem verificado, segue abaixo:
1. Controle de comissão: neste parâmetro o sistema disponibiliza para cada empresa a possibilidade de configuração da comissão dos vendedores, ao selecionar este parâmetro habilitará a tela Configuração de comissão sobre as vendas, ao habilitar esta tela, clicar em Alterar, habilitará a tela Configuração das comissões sobre vendas por empresa, nesta tela será feito as configurações como segue:
- Dia para vencimento: neste campo informará em que dia será efetuado o pagamento da comissão para seu vendedor.
- % comissão: neste campo informará um percentual de comissão que será utilizada para a empresa em geral, todos os vendedores terão o mesmo percentual de comissão se este parâmetro for informado(OBS: este parâmetro não é obrigatório).
- % liberado no faturamento: define que a comissão será liberada totalmente no momento do faturamento das notas fiscais de saída sendo gerado apenas um registro de comissão e desta forma a comissão já ficará liberada para pagamento.
- % liberado no recebimento: nesta opção, os registros de comissão são gerados conforme a quantidade de títulos a receber informado no processamento da nota, onde ficaram com o status Aberto, sendo somente liberado no momento em que o título de contas a receber for liquidado pelo cliente.
- No campo Composição da base de cálculo, você terá a liberdade de informar os valores que vão compor a base. A base poderá ser composta pelo Valor líquido que nada mais é que a quantidade * valor unitário – o desconto, também poderá ser composta por Acréscimo/Outras despesas, Frete, Seguro, IPI ou ICMS ST.
- Após verificar estas configurações é somente clicar em Salvar.
2. Fechamento de comissões: com este parâmetro configurado, o sistema busca todos os valores de comissões liberadas e gera automaticamente os títulos de contas a pagar, para isso, é necessário clicar em Alterar, ao clicar apresentará a tela Fechamento de comissão onde será necessário fazer as configurações abaixo:
- Lançar contas a pagar das comissões: com este parâmetro selecionado o sistema gera automaticamente os títulos de contas a pagar dos valores referente a comissão dos vendedores.
- Sufixo do título: neste campo informará um dado que deseja ser visualizado no final de cada título gerado no fechamento das comissões.
- Forma de pagto: neste campo informará como deseja que o pagamento possa ser efetuado, como, por exemplo, em forma de Boletos, Dinheiro, Duplicatas entre outras formas pré cadastradas no sistema.
- Dia para vencimento: neste campo informará em que dia será efetuado o pagamento da comissão para seu vendedor.
- Precisa ser observado os campos Sufixo, Forma de pagto e Dia para vencimento, pois estes campos somente ficarão habilitados para configuração se o parâmetro Lançar contas a pagar de comissão estiver selecionado.
OBS: O parâmetro Fechamento de comissão não é obrigatório, somente se desejar gerar o título de contas a pagar automaticamente, pois poderá ser feito o fechamento de comissão normalmente, mas a geração do título de contas a pagar poderá ser feito de forma manual.
Após o término das verificações acima, é necessário observar também o cadastro do cliente/fornecedor e do item, pois no cadastro do cliente é necessário estar marcado a opção Vendedor/Repr e também poderá informar o percentual de comissão na aba comercial campo % de comissão, caso desejar que a comissão seja calculada por este parâmetro. No cadastro do item, também terá o parâmetro % de comissão na aba Propriedades.
Desta forma terá três locais para informar o percentual de comissão, no cadastro do vendedor/repr., no cadastro do item e nas configurações das parametrizações no campo Venda >> Controle de comissão nas vendas. Para gerar a comissão o sistema busca primeiro a informação no cadastro do item, se não existir nada configurado busca a informação do cadastro do vendedor/repr. e se não tem nada configurado, busca da configuração feita em Controle de comissão nas vendas.
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