Como Lançar um lote de contas a pagar

Este guia, tem como objetivo, instruir você realizar um lançamento de lote de contas pagar pelo sistema iZY. Abaixo, segue a descrição dos passos a serem seguidos:

1. Acesse o módulo “Financeiro”, e clique em “Contas a pagar”.

2. Localize o botão “Novo”, clique na “seta para baixo” ao lado deste botão e escolha a opção de “Lote de contas a pagar”.

3. Será aberto uma nova tela, onde você irá informar os seguintes campos:

• Fornecedor: informe o fornecedor que você irá cadastrar o contas a pagar.

• Portador: define quem é o detentor do título no momento;

• Forma de pagto: define qual é a forma de pagamento acordada para o título;

• Centro de custos: essa opção aparecerá para você informar apenas se estiver habilitado a extensão Centro de custos (não é obrigatória);

• Conta para categorização essa opção aparecerá para você informar apenas se estiver habilitado a extensão Receitas e despesas / natureza financeira (não é obrigatória);

• “Valor da parcela” e “Valor total” você irá conseguir apenas informar um dos campos. O “Valor parcela” irá lançar todos os títulos com o mesmo valor e o “Valor total” irá ser divido pelo número de parcelas que você irá informar no campo de “Quant. parcelas”;

• Emissão: é a data de emissão do título. Você pode fazer com que cada parcela tenha data de emissão igual a do vencimento, para isso, deixe marcado a opção “Data de emissão igual ao vencimento” caso contrário poderá desmarcar essa opção;

• Prefixo: é como você irá identificar esse título lançado no sistema (será o número do título).

• Quant. Parcelas: quantidade de parcelas que você quer lançar no sistema;

• Vecto 1° parcela: define qual o primeiro vencimento do título;

• “Vende todo dia ___ de cada mês” e “Vence a cada”: você irá informar apenas um destes campos. Se o vencimento tem uma data fixa, exemplo: vence todo dia 20 de cada mês, você irá informar no campo “Vence todo dia ___ de cada mês” se vence a cada 35 dias, você irá informar o campo “Vence a cada”;

• Observações: Define uma observação para os títulos.

3. Clique em “Gerar parcelas” irá mostrar todos os títulos que serão lançados no sistema com as configurações que você informou na tela anterior. Faça uma conferência, se estiver tudo correto, clique em “Processar” para que os títulos sejam lançados no sistema.