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Conteúdo sobre o software de gestão empresarial iZY
Parametrização - Comum
Este guia tem como objetivo instruir você a verificar as parametrizações ref. ao módulo Comum no iZY. Abaixo encontra-se um guia mostrando passo a passo do processo:
PARAMETRIZAÇÃO – COMUM
No módulo Comum podemos parametrizar processos específicos, ao selecionar este módulo habilitará os parâmetros:
*Campos livres, nos campos livres poderá ser configurado campos específicos para:
1. Configurar campos livres do Cliente: ao selecionar esta opção habilitará a tela de configuração, onde poderá configurar os campos livres para Texto, Datas, Valores e Verificações, onde utilizará cada aba para adicionar campos onde as informações são relacionadas a texto, datas, valores e verificações, sendo que será necessário selecionar a opção que desejar que apareça, ao lado informar o texto e selecionar se esta opção seja obrigatória ou não. Estas informações apareceram em uma aba específica do cadastro do cliente/fornecedor.
2. Configurar campos livres do Item: ao selecionar esta opção habilitará a tela de configuração, onde poderá configurar os campos livres para Texto, Datas, Valores e Verificações, onde utilizará cada aba para adicionar campos onde as informações são relacionadas a texto, datas, valores e verificações, sendo que será necessário selecionar a opção que desejar que apareça, ao lado informar o texto e selecionar se esta opção seja obrigatória ou não. Estas informações apareceram em uma aba específica do cadastro do item.
3. Configurar campos livres da OS: ao selecionar esta opção habilitará a tela de configuração, onde poderá configurar os campos livres para Texto, Datas, Valores e Verificações, onde utilizará cada aba para adicionar campos onde as informações são relacionadas a texto, datas, valores e verificações, sendo que será necessário selecionar a opção que desejar que apareça, ao lado informar o texto e selecionar se esta opção seja obrigatória ou não. Estas informações apareceram em uma aba específica do cadastro da OS(ordem de serviço).
4. Configurar campos livres da Proposta: ao selecionar esta opção habilitará a tela de configuração, onde poderá configurar os campos livres para Texto, Datas, Valores e Verificações, onde utilizará cada aba para adicionar campos onde as informações são relacionadas a texto, datas, valores e verificações, sendo que será necessário selecionar a opção que desejar que apareça, ao lado informar o texto e selecionar se esta opção seja obrigatória ou não. Estas informações apareceram em uma aba específica do cadastro da proposta.
5. Configurar campos livres do Pedido: ao selecionar esta opção habilitará a tela de configuração, onde poderá configurar os campos livres para Texto, Datas, Valores e Verificações, onde utilizará cada aba para adicionar campos onde as informações são relacionadas a texto, datas, valores e verificações, sendo que será necessário selecionar a opção que desejar que apareça, ao lado informar o texto e selecionar se esta opção seja obrigatória ou não. Estas informações apareceram em uma aba específica do cadastro do pedido.
*Comum, este campo, ao ser configurado vai trazer informações comuns a todas as empresas, para isso é necessário efetuar as seguintes configurações:
6. Identificação dos clientes: todas as listagens do sistema, com exceção das notas fiscais, identificarão o cliente conforme configuração efetuada, ao emitir as listagens poderão identificar o cliente pela Razão Social ou pelo nome Fantasia.
7. Validar CNPJ / CPF duplicado no cadastro de clientes / fornecedores: ao selecionar esta opção, poderá solicitar ao sistema para Não validar, Alertar ou Bloquear cadastros de clientes / Fornecedores com CNPJ de clientes / fornecedores já cadastrado no sistema. Nesta situação, se for informado Não validar o sistema não vai fazer a validação e permitirá que o cadastro seja efetuado, se for informado Alertar, o sistema vai emitir um alerta informado que já existe um cadastro com os mesmos nº de CNPJ e/ou CPF, mas permitirá o cadastro, mas se for informado Bloquear, o sistema emitirá um alerta e não permitirá a finalização do cadastro, informando que já tem um cadastro com os mesmos dados do CNPJ e/ou CPF.
8. Upload de arquivos: este processo é somente habilitado para técnicos da equipe gestão iZY.
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