Como otimizar o tempo e aumentar a sua produtividade?

As empresas atualmente estão produzindo bens e serviços que anos atrás eram inimagináveis. E os colaboradores devem acompanhar as mudanças na tecnologia, o que influencia na produtividade pessoal.
 
Isso é especialmente verdade diante da atual crise global de saúde, que impactou os hábitos de trabalho e a produtividade das empresas em todo o mundo.
 
Quanto mais desafios, como trabalhar em home office e lidar com mudanças de estilo de vida relacionadas à pandemia, manter a produtividade nos empreendimentos profissionais e privados tornou-se mais importante do que nunca.
 
Conheça, neste artigo, 6 maneiras eficazes de aumentar sua produtividade, gerando mais resultados. Esperamos que goste!

Como aumentar a produtividade no ambiente de trabalho?

O seu dia de trabalho costuma ficar fora de controle? Você começa cada dia com um plano para fazer um tanto de tarefas, mas logo se distrai, concentrando-se em trabalhos de baixa prioridade e, simplesmente, acaba deixando de lado o mais importante.
 
É preciso ter uma boa gestão da atenção para evitar que outras situações lhe distraiam. Assim, você conseguirá otimizar seu trabalho e começará a atingir resultados concretos.
 
Há algumas técnicas de produtividade que podem ser adaptadas à sua personalidade e estilo de trabalho.
 
Use esses princípios para ajudar a guiá-lo em seu dia de trabalho. São três ideias abrangentes que se aplicam a todas as nossas dicas de produtividade:
 
1. Confie nos pequenos incrementos: não dá para mudar anos de hábitos de trabalho da noite para o dia. Pequenas mudanças na forma como você trabalha podem gradualmente resultar em grandes transformações na produtividade. Tente uma dica para começar e continue adicionando mais à medida que encontrar as estratégias que funcionam melhor para você.
 
2. Seja responsável: seja para fazer check-ins semanais com um colega de trabalho ou definir seus próprios prazos e anunciá-los a outras pessoas, ter que responder a outra pessoa muitas vezes pode forçá-lo a fazer o trabalho.
 
3. Perdoe-se: você é humano: aceite que às vezes você vai escorregar, se distrair e ter um dia ruim. É mais importante seguir em frente do que remoer seus erros.
A partir destes princípios, siga as dicas:

 

 
Quando você planeja algo, consegue se organizar melhor e entende o que deve modificar, melhorar ou deixar de lado. Uma forma é listar os trabalhos um dia antes.  Outra alternativa é reunir as ações de um mesmo projeto para não se perder durante o trabalho.
 
Além disso, um bloco de papel, agenda ou planner podem ser seus grandes aliados, embora a tecnologia ofereça várias ferramentas para ajudar a ser mais produtivo. Você também deve eleger prioridades no dia, para não se distrair com questões irrelevantes.
 
Anotar por escrito as principais atividades do dia eleva a capacidade de memorizar, estimula o cérebro e o ativa mais do que se usasse o computador.
 
Você pode ainda usar um quadro branco na parede para se organizar de forma mais eficaz. Descubra a sua forma ideal de planejamento.
 

 
Se você se dedicar à tarefa mais difícil no início da manhã, terá um ótimo começo de dia, sentindo-se realizado e todas as outras tarefas parecerão muito mais fáceis.
 
Será mais produtivo e gastará menos tempo procrastinando nessa tarefa. Pesquisas mostram que as pessoas que executam suas tarefas mais difíceis primeiro são geralmente mais produtivas e de alto desempenho do que aquelas que começam com as mais fáceis.
 

Não seja um multitarefa, pois na verdade você pode se dispersar e acabar não concluindo nada. A multitarefa no trabalho também tende a se multiplicar.

Quanto mais realizar multitarefas, pior fica em terminar seu trabalho, o que significa que você tem mais a fazer. Isso aumenta a probabilidade de continuar sendo multitarefa para fazer tudo. E assim por diante.

A tarefa única é o oposto da multitarefa, o que é melhor em praticamente todos os aspectos. Nossos cérebros podem inicialmente resistir a uma única tarefa por ser menos estimulante.

Mas trabalhar em uma atividade de cada vez nos permite mergulhar mais fundo e fazer um trabalho melhor em cada tarefa. Dessa forma, não precisamos distribuir nosso tempo, atenção e energia — os três ingredientes da produtividade — em muitas coisas ao mesmo tempo.

A tarefa única permite criar mais espaço de atenção em torno de nosso trabalho no momento, o que nos permite pensar mais profundamente, fazer mais conexões, trabalhar de forma mais criativa e encontrar mais significado no trabalho.

 
Para aumentar sua produtividade, é preciso criar metas. São elas que vão mostrar os resultados dos seus projetos, além de ser uma forma de saber se você realmente está entregando o que espera.
Assim, também é uma maneira de analisar como está a gestão do seu tempo. São as metas que levam o negócio a crescer. Analisar os números é algo extremamente importante para quem deseja ter sucesso.

Fazer pausas no trabalho pode realmente aumentar o desempenho. Nossos cérebros têm dois modos de funcionamento: o estado focado, onde estamos totalmente concentrados em uma tarefa específica, e o estado difuso, onde nosso cérebro está mais relaxado e nossa mente vagueia.

Além disso, fazer uma pausa reabastece a concentração, que é fundamental para a produtividade. Estudos mostram que fazer pausas regulares ajuda na concentração e melhora o humor. Faça uma caminhada de cinco minutos ou gaste 15 minutos tomando aquele café no meio da tarde.

A desordem também pode causar desorganização em sua mente. Além de parecer confuso e perturbador, um ambiente de trabalho desorganizado também é capaz de aumentar o estresse ou a ansiedade.
 
Organize o ambiente de trabalho para que contribua para a execução das tarefas. Considere reservar periodicamente um tempo especial para organizar sua mesa de trabalho, todo o ambiente e até mesmo a área de trabalho do computador.
 
 
Essas dicas foram úteis para você procurar aumentar sua produtividade? Pois, então continue lendo o blog de gestão iZY e fique por dentro de todas as novidades da área.

24 de Maio de 2022

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