Reduza perdas e aumente a produção da sua empresa
Diminuir os custos na produção e aumentar a margem de lucro. Qual é a empresa que não busca esses objetivos? Mas você sabe bem o quanto é difícil alcançá-los. Ainda mais quando a loucura do dia a dia suga suas forças e você não tem tempo de pensar em mais nada: somente em correr atrás das perdas.
Mas sabia que não é necessário ter ideias mirabolantes para minimizar prejuízos e ter mais produtividade? Com soluções simples e uma 'mãozinha' da tecnologia certa você pode ter excelentes resultados.
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Tem interesse em saber como? Então leia este texto!
Apure os custos na produção
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Vamos tomar como exemplo uma marmoraria. Imagine colocar na ponta do lápis todos os gastos com a produção dentro dessa empresa. É o primeiro passo para ‘organizar a casa’. Com mão de obra especializada, há os setores de corte, acabamento e colagem, entre outros. O time trabalha de maneira sincronizada? Ou é precisa 'ficar em cima' para que o trabalho seja feito e as encomendas não atrasem?
As ferramentas e maquinário estão em bom estado de conservação? Pense que às vezes é preciso fazer investimentos em novos equipamentos para que a equipe produza mais e melhor. Isso sem dizer que máquinas mais modernas economizam luz e água, cortando também esses custos.
Já o controle de gastos de insumos de uma marmoraria é essencial para a gestão administrativa e financeira da empresa. Quanto é gasto em cada trabalho? Isso reflete diretamente no balanço mensal dos custos da empresa.
Ainda falando em insumos: e o seu armazenamento? Quanto dinheiro pode ser perdido se a armazenagem não é adequada?
Reflita profundamente sobre todas essas perguntas. Ao dinamizar a produção, trabalhar com bons equipamentos e guardar as matérias-primas de maneira segura vai fazer toda a diferença na diminuição de perdas e melhoria da produção.
Organize a produção
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Saber o quanto custa produzir cada peça não é o bastante. É preciso também manter a 'engrenagem' dos processos organizada. E isso significa começar antes mesmo do primeiro corte no mármore ou granito.
Se a entrega atrasa pode ser porque o setor de vendas comercializou uma peça que simplesmente não tem insumo em estoque. Dica: adotar um sistema de gestão de estoque é a melhor solução.
Com a administração do almoxarifado em dia o próximo passo é cuidar da ordem de produção. Estabeleça uma fila que priorize as datas e urgência de entrega.
E importante: excelência em primeiro lugar! Destaque uma pessoa para cuidar da qualidade de cada peça. Ela ficará à cargo de acompanhar todos os processos com o objetivo de minimizar defeitos que evitem não apenas retrabalho, mas também o desperdício com perdas, descartes e sobras. O que vai significar mais redução de custos e melhor margem das vendas.
Valorize as parcerias
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Você tem noção da importância de trabalhar em coletividade. Até porque sozinho não se vai a lugar algum, não é mesmo? Além de ter seus colaboradores como parceiros, valorizando o trabalho de cada um deles, é importante também valorizar seus fornecedores.
Mantenha contato próximo, eles podem ajudar seu desenvolvimento! Parcerias consolidadas são capazes de oferecer condições melhores de negociação. Como você já tem abertura e quem está do outro lado conhece as suas necessidades, fica mais fácil fazer propostas que fujam do convencional e representem maneiras mais interessantes de compra. Com preços mais atrativos e condições especiais.
E outro detalhe: ao centralizar o máximo de pedidos em apenas um fornecedor reduz custos ocultos como tempo de deslocamento, trabalho para lançar NFs e pagamento de vários boletos diferentes. Isso significa menos trabalho operacional e mais foco no que realmente importa: atender os clientes com qualidade.
Conte com a ajuda da tecnologia
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É difícil alcançar os ganhos acima quando a administração da empresa é feita em planilhas eletrônicas e documentos soltos, não é mesmo? É impossível ter uma visão 360o da companhia quando todos os processos são manuais.
Você e seu time gastam tempo e 'tutano' para descobrir o que acontece de errado ao invés de focar nos objetivos do negócio e em análises de cenário. Pois saiba que, com a ajuda da tecnologia, esse pesadelo ficará no passado.
Lançar mão da tecnologia na gestão empresarial é a melhor solução. Um software especializado é capaz de ajudar a 'colocar ordem na casa' e cumprir todos os objetivos acima.
Alinhar a rotina administrativa com os seus processos gerenciais traz redução de custos, diminuição de perdas, aumento de produtividade e praticidade ao negócio. Veja como:
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Sua flexibilidade ainda permite o controle de orçamentos de diferentes materiais por ambiente, formação de preço por metro quadrado, além de facilitar o controle de desenhos e projetos dos orçamentos.
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Outro diferencial é acompanhar a validade das propostas, além da possibilidade de envio por email - uma maneira muito mais segura e moderna. Isso sem dizer da possibilidade controlar o preço mínimo nos orçamentos feitos pelos vendedores. Tudo isso com gráficos que ajudam a analisar a situação real das suas vendas, facilitando decisões.
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Também fica muito mais fácil fazer um rastreamento desde a oportunidade de venda, passando pelo orçamento, e saber como está a etapa de produção e entrega do ambiente do cliente.
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Veja neste post como uma marmoraria fez tudo isso na prática! E continue acompanhando nosso blog.
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03 de Fevereiro de 2020
Tags:
custos pcp insumo perda produção produtividade custos de produçãoCategorias
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