Saiba superar as dificuldades na gestão de micro e pequenas empresas

A gestão é o “carro chefe” que faz um negócio funcionar. Sem uma boa gestão de estoque e formação de preço, por exemplo, a empresa fica desorganizada. E isso pode acarretar custos elevados, processos falhos e até insatisfação dos clientes.

Para muitos, a gestão é uma atividade já estruturada, mas existem algumas dificuldades específicas que podem, sim, dar dor de cabeça até aos profissionais mais experientes.

Você está com dificuldades para fazer a gestão do seu negócio?

Separamos alguns dos desafios mais comuns na gestão de negócios e como o iZY, sistema de gestão online, pode ser um poderoso aliado na facilitação desses processos.

Sucesso constante e duradouro? O segredo está na gestão!

O termo “gestão” surgiu em torno de 1840, após a revolução industrial. Naquele tempo, os problemas relacionados à fabricação de produtos e controle de matéria-prima eram comuns. Por isso, os profissionais perceberam a necessidade de buscar soluções por meio de métodos de ciências para administrar os negócios.

Desde então, a gestão passou por uma série de mudanças, e uma atividade que surgiu apenas para solucionar os problemas nas fábricas tornou-se cada vez mais abrangente.

Hoje, a gestão é utilizada por empresas de diferentes setores e possui uma série de finalidades, como?

• Definir metas;
• Elaborar planejamento;
• Identificar problemas;
• Procurar soluções;
• Organizar recursos financeiros;
• Motivar pessoas;
• Fazer a formação de preço de venda;
• Conduzir a gestão de estoque;
• Orientar a tomada de decisões.

Com todo controle adquirido por meio da gestão, as empresas começaram a direcionar suas ações estratégicas e investimentos de forma mais acertada. Não só isso, elas também conseguiram reduzir os custos, otimizar processos e melhorar a qualidade dos seus serviços. Tais ganhos contribuem para que elas se mantenham  fortes em um mercado competitivo.

Maiores dificuldades na gestão de micro e pequenas empresas

Como qualquer outra atividade, a gestão também possui alguns desafios que exigem atenção dos profissionais de micro e pequenas empresas. Abaixo, veremos quais são as principais dificuldades: 

Falta de planejamento

O planejamento consiste em criar um plano para otimizar o alcance de uma meta. Embora sua elaboração não seja complexa, uma vez que é preciso apenas definir um alvo específico e organizar ações para atingi-lo, ainda existem profissionais que não sabem como fazer corretamente. Ou, simplesmente, não possuem o hábito dentro dos negócios.  

Excesso de leis e obrigações tributárias

O Brasil possui muitas leis e está entre os trinta países que mais cobram impostos, segundo pesquisa realizada pelo Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT).
A alta carga tributária atinge pessoas físicas e jurídicas. O desafio é manter os negócios funcionando de forma lucrativa e dentro da legalidade.   

Dificuldade em obter crédito

Muitas vezes, as micro e pequenas empresas possuem um faturamento baixo quando comparado às empresas de médio e grande porte. Isso pode se tornar um empecilho na hora de obter crédito junto às instituições financeiras, pois o histórico é considerado novo e nem todos os empresários têm como oferecer garantias.    

Falta de motivação da equipe

Com uma carga tributária alta e faturamento reduzido, nem sempre as micro e pequenas empresas conseguem oferecer um salário alto e benefícios para os seus colaboradores.

A equipe, por sua vez, pode se sentir desvalorizada pelo empregador e, consequentemente, perder a motivação para continuar trabalhando na empresa ou desempenhar bem suas funções.

Não oferecer um preço competitivo

Uma vez que tem recursos limitados, a micro e pequena empresa dificilmente consegue comprar matéria-prima de qualidade a um preço baixo e em grande quantidade.
Assim sendo, nem sempre oferece um preço competitivo no mercado, o que impacta negativamente nas vendas e na competitividade.

Não consegue fidelizar clientes

O cliente quer usufruir de um serviço rápido e adquirir produtos com qualidade a um baixo preço.

O problema é que, para o micro e pequeno empreendedor, oferecer isso e fidelizar clientes é praticamente impossível, já que as despesas para manter o seu negócio ativo e funcionando são bastante altas. 

Não possui caixa para investir em tecnologias

Com tantos gastos mensais, fica difícil para a micro e pequena empresa levantar recursos para investir em tecnologias. Como consequência, elas não obtêm alguns dos principais benefícios da digitalização, como redução de custos, produtividade e agilidade nas entregas.

Como a empresa pode superar as dificuldades na gestão

Depois de ver as dificuldades acima, você deve estar pensando: “Como o profissional vai garantir o sucesso e crescimento da micro ou pequena empresas com tantos obstáculos?” Pois bem, a resposta é simples: basta seguir 7 dicas práticas para superar os desafios na gestão:

Elaborar um planejamento mensal, trimestral, semestral ou anual

O planejamento vai ajudar o profissional a direcionar a equipe e os processos ao alcance dos objetivos. Então, nossa primeira dica é que você elabore um plano diferente para cada período do ano.  

Contar com profissionais especializados que entendem a legislação

Eles podem ajudá-lo a descobrir se a sua empresa está realmente enquadrada no regime tributário ideal, e se possui direito a recolher menos impostos que as médias e grandes organizações. 

Conversar com os gerentes dos bancos para discutir a possibilidade de empréstimos e negociar juros

Tirar um tempo para ir até o banco pode parecer chato no começo. No entanto, se você fizer isso  de cabeça aberta e estiver disposto a explicar a sua situação para o gerente, pode ser que saia de lá com um empréstimo ou até mesmo juros reduzidos. 

Investir em treinamento e qualificação da equipa para manter todos motivados

Um salário alto e bons benefícios costumam deixar qualquer profissional motivado. Porém, se você ainda não tem condições de arcar com isso individualmente, opte por valorizar a equipe de outra forma. Investir em treinamento e qualificação é uma ideia.

Fazer a precificação correta dos produtos

Muitos profissionais pensam que reduzir custos é a única alternativa para diminuir o preço do produto. Contudo, fazer o cálculo correto de precificação pode ser ainda assertivo para impedir prejuízos nas vendas ou até cobrança exagerada de um determinado item.

Melhorar o atendimento para aumentar a satisfação dos clientes

Seus produtos e serviços são caros? Então, que tal melhorar o atendimento para garantir um diferencial competitivo e aumentar a satisfação dos clientes?
Que o preço baixo é um fator de peso em uma decisão de compra, todo mundo sabe. Mas a fidelização de um cliente só ocorre quando ele fica realmente satisfeito com um serviço e produto. Ou seja, aposte nessa prática.    

Organizar o orçamento para captar recursos e investir em ferramentas de gestão

iZY: ferramenta de gestão ao seu alcance

Quando falamos em ferramentas de gestão, as pessoas geralmente pensam que o investimento é caro por se tratar de uma tecnologia. Entretanto, as coisas mudaram e o preço não precisa mais ser visto como um empecilho.

Hoje, existem soluções que, além de oferecerem um ótimo custo-benefício, permitem ao gestor realizar as atividades da empresa em poucos cliques e sem necessidade de aquisição de hardware e instalação de sistema.

No caso do iZY, software de gestão online, o profissional só precisa pagar uma mensalidade para ter acesso a uma série de módulos e usufruir os seguintes benefícios:

• Maior controle financeiro;
• Possibilidade de controlar os resultados de faturamento;
• Gestão otimizada nos gastos, na emissão de ordens e na prestação de serviço;
• Gestão de estoque e da equipe;
• Controle de informações sobre o cliente e os documentos;
• Agilidade na comunicação interna;
• Possibilidade de transformar dados em informação de qualidade;
• Suporte para formação de preço.  

Não acredita que um único sistema consegue fazer tudo isso pela sua empresa? Então, converse com a nossa equipe para saber mais sobre a tecnologia que vai simplificar a gestão da sua empresa. Um novo modo de gerenciar está ao seu alcance! 

13 de Dezembro de 2021

Tags:

Formação de preço gestao de estoque gestao preco