Você faz vendas sem emitir propostas

Sabemos que uma proposta comercial bem construída e apresentável, eleva as chances de se fechar um negócio com clientes ou parceiros. Porém, nossa experiência com empresas dos mais diversos ramos e tamanhos nos mostra que:

Ainda há muitas empresas que negociam seus produtos e serviços SEM a veiculação de uma proposta comercial.

Já outras, utilizam documentos que em sua maioria são incompletos, não oferecendo a total segurança que o cliente deseja ter no relacionamento comercial.

Pensando nessa realidade, elaboramos este guia para que você adquira uma boa base sobre como lidar com os processos de propostas no seu empreendimento.

O QUE SÃO PROPOSTAS COMERCIAIS?

Propostas comerciais são documentos importantes que apresentam como será negociado o produto ou serviço oferecido. Em propostas comerciais de venda, geralmente são apresentados:

Dados técnicos dos produtos,
Dados de comerciais de aquisição e formas de pagamento
Cronograma de atividades envolvidas na negociação
Responsabilidades do cliente
Responsabilidades da empresa

DICAS PARA ELABORAR UMA PROPOSTA COMERCIAL CONSISTENTE

Antes de abrir um novo documento para criar um modelo de propostas, considere este template que a nossa equipe elaborou para você. A partir dele você pode adequar sua proposta de acordo com as necessidades comerciais da sua empresa.

É importante sempre observar com cuidado os modelos de propostas disponibilizados por aí, e sempre adequar os itens conforme as exigências da sua área, uma vez que cada negócio deve apresentar de modo peculiar a credibilidade do produto e demonstrar a certeza de que tal produto (ou serviço) oferecido é ideal para a necessidade do cliente.

Além de preencher campos técnicos e valores, deve-se descrever o que o cliente necessita, fazendo com que ele visualize naquilo que está comprando, a resolução de um problema ou benefício que pode ter.

FIQUE SEMPRE ATENTO AOS VALORES PROPOSTOS E FORMAS DE NEGOCIAÇÃO

E além dos itens acima, fique atento também aos prazos acordados para entrega do produto ou execução do serviço. Ofereça essas informações em tabelas e quadros, para que tais ilustrações auxiliem no entendimento lógico das proposições da empresa. A proposta deve ser autossuficiente, de modo que da parte do cliente não haja dúvidas sobre o que está sendo ofertado.

É importante também que essa proposta seja encaminhada e arquivada digitalmente. Enviar por email também é uma forma de oficializar a proposta. A organização da informação, um layout caprichado e um escopo bem definido também aumentam as chances de sucesso nas vendas. Destacar as vantagens do produto ou serviço, a reputação da empresa e uma boa revisão do texto também auxiliam na qualidade da proposta.

COMO FAZER A GESTÃO DE PROPOSTAS COMERCIAIS ATRAVÉS DE UM SOFTWARE?

Além de vender o produto ou ofertar um serviço, é fundamental que o profissional de vendas saiba se organizar e aproveitar a tecnologia da informação para atender seus clientes de forma mais eficiente. É importante que ele saiba como controlar o grande volume de informações que envolve cada proposta comercial, bem como extrair as informações necessárias para avaliar o desempenho e tendências de mercado, o que é essencial para a tomada de decisões. Essas informações devem estar organizadas e acessíveis sempre que necessário.

Mais do que apenas organizadas, essas informações precisam estar ao alcance de todos os interessados para que o atendimento seja o mais efetivo possível. Por isso, um sistema de gestão que ofereça a agilidade e a praticidade no gerenciamento dessas informações pode auxiliar bastante no gerenciamento das propostas da empresa.

E você, já realiza seus processos comerciais por meio de propostas? Deixe sua opinião nos comentários, e contribua com mais conhecimento!

Não se esqueça de baixar nosso Modelo de Propostas Comerciais:

20 de Novembro de 2017

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