5 estratégias práticas e eficientes para acabar de vez com os problemas na marmoraria!

Se você possui uma marmoraria, certamente já se deparou com algum dos problemas abaixo:

Estoque parado ou falta de estoque;

 Fluxo de caixa irregular;

 Perda de qualidade dos produtos;

 Gestão ineficiente de projetos;

 Custos operacionais muito altos..

Esses problemas são mais comuns do que parecem, e afetam grande parte das empresas que trabalham com a produção de peças de mármore e granito. 

O artigo abaixo foi produzido com a finalidade de ajudar os empresários e gestores a resolverem esses problemas. Nele serão apresentadas estratégias preventivas para impedir a ocorrência deles, e reparativas, caso já estejam ocorrendo na empresa.

Caso queira saber quais são essas ações, continue a leitura! 

O que desencadeia os problemas na marmoraria - e como solucioná-los de forma eficiente! 

Entender a raiz do problema é o primeiro passo para resolvê-lo. Então nós vamos te apresentar as dificuldades enfrentadas por tantos gestores e profissionais do segmento, e em seguida, as respostas que você precisa para solucioná-los de forma prática e eficaz.

Problema: Estoque parado ou falta de estoque

Os problemas de estoque geralmente estão associados à falta de controle interno, falta de previsão de demanda e erros na contagem de itens (que afetam as informações do inventário). 

Problemas relacionados ao fornecimento de matéria-prima (fornecedores e transportes) e à produção de itens danificados também podem fazer com que a empresa venha a sofrer com estoque obsoleto e, como consequência, com altos custos de armazenamento.

Solução: Realize o controle de estoque

A partir desse controle você vai saber exatamente quais materiais estão dispostos nas prateleiras, suas quantidades, quais itens precisam ser comprados novamente e quais produtos estão parados (obsoletos). Essas informações também serão necessárias para melhorar o fluxo, impedindo que o estoque sofra com a falta ou o excesso de itens. 
 

Problema: Fluxo de caixa irregular

O que causa fluxo de caixa irregular geralmente está associado a períodos de sazonalidade, quando existe uma demanda elevada de produtos para pouca oferta, e à inadimplência, quando os clientes ou parceiros de negócio deixam de cumprir com suas obrigações financeiras (falta de pagamentos, por exemplo).

Altos custos fixos, que não sofrem alteração devido à produção, além da gestão ineficiente dos recebimentos, também podem fazer com que a empresa sofra com a falta de recursos. 

Solução - Tenha planejamento e gestão financeira

Ao fazer o planejamento e a gestão financeira você consegue preparar o caixa da marmoraria para pagar todas as despesas fixas e variáveis no mês, e garantir que sobrem recursos para a aplicação em novos investimentos/projetos. 
 

Problema: Perda de qualidade de produtos

Os problemas associados à perda de qualidade de produtos estão, na maioria das vezes, relacionados à matéria-prima, falta de inspeção de materiais ou até mesmo mão de obra desqualificada, que não sabe conduzir os recursos adequadamente durante a produção.

O uso de equipamentos e ferramentas impróprias, bem como falhas no transporte e manuseio, gestão ineficiente de resíduos e falta de padronização também são fatores que podem contribuir para a entrega de um produto abaixo do padrão de qualidade.

Solução: Implemente um programa de qualidade

Com o programa, você conseguirá assegurar que cada uma das etapas do processo de produção estão sendo executadas corretamente. Não só isso, que as pessoas envolvidas nas operações estão fazendo a sua parte para garantir a qualidade dos produtos e serviços prestados.

Gestão ineficiente de projetos

A gestão ineficiente de projetos está geralmente associada à falta de planejamento e cronograma, bem como à má gestão de recursos. 

Questões ligadas a deficiências na liderança, desorganização da documentação e a falta de análise de riscos, por exemplo, também contribuem negativamente para a execução e entrega dos trabalhos.

Solução: Capacite toda a equipe

A partir de treinamentos e capacitação, seus colaboradores estarão mais bem preparados para desempenhar as tarefas, além de agir proativamente diante de problemas e situações de riscos. Isso elimina a incidência de acidentes, problemas técnicos e até mesmo desperdícios de produtos. 

Vale mencionar ainda que o conhecimento e as habilidades podem contribuir em  atividades, como atendimento ao cliente e formação de preços.
 

Custos operacionais elevados

Já os problemas com custos operacionais elevados estão relacionados muitas vezes à falta de conhecimento sobre os custos (não saber identificar quais são os custos fixos e variáveis, diretos e indiretos, por exemplo), resistência à mudança e falta de capacitação da equipe na hora de fazer o levantamento dos custos e precificação.

Problemas de financiamento, ausência de um plano estratégico e falta de um sistema de gestão para a marmoraria também podem fazer a empresa gastar mais do que precisa, ou deixar de obter um retorno significativo. 

Solução: Invista na atualização tecnológica

Ao investir em tecnologias modernas e intuitivas, a marmoraria consegue agilizar seus processos e garantir mais inteligência de negócio. 

Isso porque ferramentas, como um sistema de gestão para marmoraria, por exemplo, são capazes de automatizar tarefas (como emissão de pedidos, notas fiscais e relatórios), além de mostrar indicadores de desempenho (KPIs) que contribuem para a tomada de decisão. 

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